Règlement intérieur

REGLEMENT INTERIEUR ET GESTION DES SITES DU CLUB " LES TICHODROMES"

 ***************dernière mise à jour: le 20/10/2010 :TABLEAU - 2011-  des AIDES du CLUB - consultable en bas de page *********
 
1) PREAMBULE
 
Le club de vol libre « Les Tichodromes » est affilié à la Fédération Française de Vol Libre (FFVL).
A ce titre il s’engage, ainsi que ses membres, à se conformer à ses statuts et règlements.
Le présent Ce règlement complète les statuts du club (mais ne peut pas s’y opposer).
Il est destiné à préciser divers les principaux points de fonctionnement du club. Il peut être modifié par le comité directeur. 
 
 
REGLES DE FONCTIONNEMENT INTERNE
 
2) COTISATIONS, ASSURANCES ET CERTIFICAT MEDICAL
 
2.1 Est membre du club toute personne à jour de sa cotisation.
 
2.2 Le montant de la cotisation annuelle a été fixé comme suit par la dernière assemblée générale du club :
 
A partir de 2011:
  • Cotisation:                                                            25    Euros
  • Cotisation Jeune ( moins de 20 ans dans l'année civile): 12.50 euros

 

 
2.3 Tout membre volant du club doit obligatoirement être affilié à la FFVL.
 
 
2.4 Tout membre volant doit justifier d’une assurance Responsabilité Civile Aérienne (RCA) valable pour l’activité pratiquée.
Si cette assurance a été souscrite hors de la FFVL, il devra fournir une attestation d’assurance valable pour l’année en cours.
 
2.5 Les membres volants doivent être en possession d’un certificat médical de non contre-indications à la pratique du vol libre.
Ce certificat médical est valable 3 ans pour les membres âgés de moins de 40 ans, 2 pour les membres âgés de plus de 40 ans et un an pour les compétiteurs et les moins de 14 ans.
 
2.6 Tout membre a la possibilité de souscrire, lors de son adhésion annuelle à la FFVL, aux options ‘Assurance individuelle accident’ et ‘Assistance Rapatriement’
 
 
 
Le comité directeur du club peut prononcer la radiation des membres qui ne posséderaient pas ces documents.
 
 
 
RESPONSABILITE CIVILE AERIENNE
 
 
 
3) UTILISATION DES SITES
 
 
3.1 Gestion des sites : 
 
Un responsable est désigné pour s’occuper de chaque site géré par le club.
Il réalise ou coordonne les activités qui doivent être effectuées, pour maintenir ce site dans le meilleur état de fonctionnement possible, selon la « charte de gestion des sites » (en partie 2 du présent document).
 
 
3.2 Utilisation des sites :
Le vol libre existe depuis plus de trente ans. Il s’est construit dans une tradition d’autodiscipline et de respect des autres qui lui permet de bénéficier encore aujourd’hui d’une image favorable et d’une assez bonne acceptation de l’activité par les riverains.
 
Cette acceptation doit perdurer (car si pas de site, pas de vol libre).
Les membre du club devront donc respecter scrupuleusement les règles d’utilisation propres à chaque site (voir pour cela le site Internet du club et les panneaux sur place) et à avoir un comportement irréprochable vis-à-vis des autres utilisateurs (chasseurs, promeneurs, …), des propriétaires des terrains, des riverains et de l’environnement.
 
Des photos aériennes montrant précisément les terrains de décollages et d’atterrissages  autorisés (pour les sites gérés par le club) sont visibles en ligne sur le site Internet du club (http://tichodromes.free.fr).
Pour la pérennité des sites, il est demandé à chaque pilote de ne pas utiliser d’autres terrains.
 
 
 
Le comité directeur du club peut prononcer la radiation des membres qui ne respecteraient pas les règles de ce paragraphe.
 
 
3.3 Balise météo :
 
Les sites de Roynac et du col des Limouches sont équipées de balises météo consultable directement par radio sur la fréquence : 143,9875.MHz ou sur Internet sur le site Internet du club (http://tichodromes.free.fr).
 
 
3.4 Sécurité :
 
Avec la nouvelle numérotation européenne, le numéro qui sauve devient le 112 même si le 18 est toujours opérationnel.
Ce numéro 112 permet aux personnes déclenchant les secours depuis un téléphone portable de contacter les services de secours du département où elles se trouvent, contrairement au numéro 18 qui permet de contacter les services de secours du département où elles sont abonnées (Parisiens, attention!).
 
Par Radio VHF, la fréquence sécurité FFVL est le 143,9875 MHz).
Cette fréquence est aussi utilisée par les balises météo pour émettre chaque quart d’heure la situation météorologique.
Une écoute permanente de cette fréquence est recommandée.
Son utilisation, pour des raisons autre que la sécurité est à éviter, et doit, en tous cas, être réduite au maximum.
 
 
 
4) RELATIONS CLUB – ECOLES
 
 
Le club de parapente « les Tichodromes » est une association de type « loi 1901 », à but non lucratif.
Les activités commerciales ne sont pas de son domaine de compétence. 
 
Les appels téléphoniques, demandes par emails, etc…concernant des besoins en formation nécessitant l’encadrement de professionnels doivent être renvoyés vers une école agréée FFVL.
 
 
BIPLACES
 
De la même façon, les appels téléphoniques, demandes par emails, etc…concernant des de baptêmes de l’airvols biplaces payants doivent être seront systématiquement renvoyés vers des professionnels, sauf pour les journées découvertes. 
 
 
 
 
5) SITE WEB et COMMUNICATION:
 
5.1 Site Web
Le club tient à jour un site Web (adresse : http://tichodromes.free.fr) qui est piloté par une webmaster, et qui donne de nombreux renseignements sur la pratique du vol libre, les sites gérés pas le club, le calendrier des activités, les compte-rendus de réunion du comité directeur, …
Ce site comporte aussi un forum et une rubrique petite annonces à l’usage des membres du club. 
 
Le contenu du site web doit uniquement être  est en relation directe avec l’objet du club défini dans l’article 2 des statuts. 
 
5.2 Liste de diffusion
De la même manière qu’au § 5.1, les informations envoyées par la liste de diffusion « Tichodromes » devront respecter une déontologie identique.
 
 
 
6) MATERIEL 
 
En dehors d’une voile « petit poids », louée en permanence à l’école pour un usage très spécifique, le club ne possède pas, en ce moment, de matériel, qu’il peut louer ou prêter aux adhérents.
S’il venait à en acquérir, l'usage de celui-ci devrait faire l'objet d'une règle écrite d'utilisation validée par le Comité Directeur.
 
 
 
7) AIDES ACCORDEES PAR LE CLUB AUX ADHERENTS
 
 
Règle générale :
 
L’objet du club est de favoriser la pratique du vol libre.
Les subventions qu’il reçoit sont réparties au mieux entre les rubriques répondant à ce critère, selon l’ordre suivant :
 
1) Maintien de l’existence de sites permettant la pratique de nos activités. 
 
2) La sécurité de la pratique. 
 
3) L’aide à la pratique en loisir ou en compétition.
 
Pour ce dernier point, les différentes aides données par le club ne peuvent venir qu'en déduction de dépenses effectivement engagées, et ne peuvent jamais atteindre la totalité de ces dépenses.
 
****Le tableau des aides du Club,<<<<<<CLIQUER ICI indique les aides généralement apportées par le club.
Dernière version du tableau des Aides, décidé le 19/10/2010 , pour l'année 2011
 
Etant donné la nature aléatoire des rentrées d'argent, du club  les aides accordées par le club, et mentionnées dans ce tableau ci-dessous, sont conditionnées à la disponibilité des fonds.
Le conseil d'administration, comité directeur du club se réserve donc le droit de revoir l’attribution des différentes aides et de leurs montants. les montants ci-dessous.
Une information des adhérents sur l'état des finances et des aides sera faite aussi fréquemment que possible.
 
   
FINANCEMENT DES AUTRES ACTIVITES
 
-Le club finance intégralement les frais liés aux nettoyages des sites
 
Les déplacements divers et variés sont financés
 
-pour les membres du club en faisant la demande auprès du conseil d’administration qui en étudie alors la pertinence.
 
 
8) CONSEIL D’ADMINISTRATION - COMITE DIRECTEUR - BUREAU
 
 
8.1 Elections – Désignation 
 
Les membres du comité directeur sont élus (par tiers) pour trois ans, lors de l’assemblée générale du club. 
 
Une fois élus, les membres du comité directeur : 
 
- élisent, parmi eux, à minima un président, un secrétaire et un trésorier qui forment le bureau du club,
 
- désignent des responsables de site afin de gérer ceux-ci selon la charte de gestion des sites du club,
 
- désignent éventuellement des membres (qui n’appartiennent pas forcément au CD) pour travailler sur des sujets particulier dans le cadre de commissions.
 
 
8.2 Réunions :
 
Le comité directeur se réunit généralement tous les mois selon un calendrier consultable sur le site Internet du club.
En fonction des besoins, des réunions supplémentaires ou des réunions du seul bureau peuvent aussi être programmées.
 
Les sujets à l’ordre du jour des réunions du conseil d’administrationcomité directeur peuvent être proposés par le conseil d’administrationcomité directeur lui-même ou par les membres du club.
Les réunions du conseil d’administrationcomité directeur doivent faire font l’objet d’un compte-rendu formel qui pourra être envoyé à l’ensemble des membres et mis en ligne sur le site internet.
Il en va de même pour les réunions du bureau restreint.
 
 
8.3 Répartition des tâches au sein du comité directeur.
Le bureau comprend le président, le vice-président, le secrétaire, le secrétaire adjoint et le trésorier.
? autres membres complètent ce bureau et siègent au comité directeur avec les mêmes droits et devoirs.
 
Le comité directeur défini et met en application la politique du club.
La répartition des tâches entre ses membres est laissée à son appréciation.
 
voir ci - dessous : CHARTE DES SITES GERES PAR LE CLUB :